Lựa chọn phần mềm kế toán nào ?
Có thể nói trong số các phần mềm ứng dụng tại VN, phần mềm kế toán là sản phẩm phổ dụng nhất. Hầu hết các doanh nghiệp khi bắt tay vào ứng dụng tin học đều khởi đầu bằng việc sử dụng PMKT. Chưa có một thống kê đầy đủ nhưng ước tính ở Việt Nam hiện có hơn 130 nhà cung cấp PMKT. Mỗi nhà cung cấp thường có từ một đến vài sản phẩm PMKT khác nhau phù hợp với nhu cầu và quy mô của mỗi tổ chức, doanh nghiệp.So sánh với các lĩnh vực phần mềm khác, có thể thấy số lượng PMKT là đông đảo nhất. Số lượng PMKT nhiều đến chóng mặt như vậy phần nào đã khiến khách hàng trở nên phân vân, bởi họ phải lựa chọn giữa một "rừng" các sản phẩm phan mem ke toan, để tìm ra sản phẩm nào phù hợp nhất cho công việc của họ.
Chúng tôi không có tham vọng để giới thiệu ngay tới quý vị sản phẩm PMKT nào là tốt nhất, là phù hợp nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Chỉ xin đưa ra các nhận định, giới thiệu về hai phần mềm mà chúng tôi có cơ hội được tiếp cận và xem xét, hi vọng có thể là một nguồn tham khảo có giá trị cho quý vị. Effect: Phức tạp nhưng chuyên nghiệp! Effect là sản phẩm PMKT dành cho nhóm các DN vừa và lớn của công ty phần mềm EFFECT cung cấp sản phẩm EFFECT- Customize gồm: Visual EFFECT 2.0 và Visual EFFECT SQL 3.0. Đây là các phiên bản PMKT có tính động, có khả năng customize (thay đổi) các yếu tố quản lý đầu vào và hệ thống thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo). Visual EFFECT SQL 3.0 cũng là module xương sống của sản phẩm EFFECT-ERP (hệ thống quản lý tổng thể DN) của EFFECT. Điểm nổi bật của PMKT EFFECT là cung cấp hệ thống thông tin đầu ra tốt và chi tiết, đồng thời trợ giúp đắc lực cho các nhu cầu quản trị riêng của công ty. So với các PM khác, PMKT EFFECT được thiết kế theo hệ thống xử lý thông tin chứ không hẳn là một hệ thống mô phỏng các tác nghiệp KT xác định. Vì vậy, PM có thể thích ứng nhanh các thay đổi vốn rất thường xuyên trong hoạt động của DN (thay đổi cách quản lý, mở rộng quy mô, lĩnh vực hoạt động...) và các thay đổi trong quy định của chế độ KT (thông tư, mẫu báo cáo mới...). Giống như các sản phẩm "anh em" khác trong gia đình Công ty PM EFFECT, PMKT EFFECT cũng được áp dụng công nghệ "lập trình chạy ngay" giúp cho PM có thể thích ứng được với bất kỳ mô hình quản trị phức tạp nào. Mặt khác, có thể rút ngắn rất nhiều thời gian biến đổi chương trình cho phù hợp với yêu cầu riêng của DN. Các phần hành chức năng (module) theo hệ thống KT như: KT tiền mặt tiền gửi, KT vật tư hàng hoá... được phân biệt trong chương trình chỉ ở mức logic. Tất cả các nghiệp vụ đầu vào của các phần hành có thể được cập nhật ở một màn hình nhập liệu duy nhất nhưng trong màn hình này có thể thêm, bớt, sửa đổi số lượng nghiệp vụ tuỳ ý và thêm bớt các yếu tố quản lý cho từng nghiệp vụ một cách không giới hạn. PMKT EFFECT có giá khá cao so với một số PMKT khác. Visual EFFECT 2.0 và Visual EFFECT SQL 3.0 có giá giao động từ 1.000 USD đến 20.000 USD/điểm cài đặt (tương đương từ 15 triệu đến trên 300 triệu đồng), phụ thuộc quy mô DN, số phần hành áp dụng và độ phức tạp trong quản lý. Đối với các DN nhỏ, có PMKT EFFECT- Small Business. Đây là phiên bản PM KT chuẩn hoá (tĩnh), nghĩa là người dùng được cung cấp các chức năng nghiệp vụ và báo cáo đã có sẵn trong PM mà không có yêu cầu thay đổi hay tùy biến. EFFECT-Small Business có giá từ 5 đến 15 triệu đồng. Bên cạnh đó, giao diện của PMKT EFFECT hơi khó thân thiện với người mới tiếp cận và cấu trúc cơ sở dữ liệu khá phức tạp, đòi hỏi người dùng phải có kiến thức và chuyên môn KT tốt. Sau hơn 10 năm phát triển, sản phẩm phan mem ke toan của công ty PM EFFECT hiện có trên 600 khách hàng với gần 1000 điểm cài đặt trên toàn quốc. Có thể nói PMKT EFFECT được nhiều khách hàng lựa chọn không chỉ đơn thuần vì là một PM KT tốt mà còn bởi khả năng hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị. Do vậy, nó thực sự thích hợp với các DN quy mô vừa và lớn, đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, bảo mật tốt cùng sự cam kết lâu dài của nhà sản xuất. Bit Accounting: Đơn giản nhưng chuyên nghiệp Phần mềm kế toán Bit Accounting có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bit Accounting là 1 trong số các phần mềm đáp ứng tốt các chuẩn mực, quy định kế toán mới nhất của VN. Với 11 phân hệ kế toán, Bit accounting được đánh giá là sản phẩm phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay: Sản xuất, dịch vụ, thương mại, xây lắp, dệt may... :phân hệ mua hàng, quản lý kho, ngân hàng, quản lý quỹ, trả lương, tài sản cố định, thuế, hợp đồng, giá thành đến hoạt động bán hàng. Các phân hệ này tích hợp chặt chẽ với nhau tạo nên một hệ thống quản trị tài chính DN thống nhất và đồng bộ. Hệ thống báo cáo đa dạng, với nhiều báo cáo quản trị độc đáo, Bit Accounting đem lại những thể hiện trực quan về hoạt động và tình trạng doanh nghiệp với nhiều góc độ, khía cạnh khác nhau. Phần mềm kế toán được thiết kế sử dụng nền tảng công nghệ mới: mô hình Client-Server, Hỗ trợ nhập liệu Unicode... các tính năng được cập nhật thường xuyên, Bit Accounting đem lại sự hài lòng cho các khách hàng kỹ tính nhất, Theo nhiều khách hàng thì Bit Accounting chỉ có một vài nhược điểm nhỏ như font chữ mẫu biếu chưa được đẹp. Tuy nhiên, bù lại, công tác tư vấn, hỗ trợ người dùng được thực hiện rất tốt và chuyên nghiệp. Công ty bitware có bộ phần tư vấn riêng với nhân sự là những chuyên gia tư vấn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế, tài chính , tin học.... Khách hàng được tiếp đón chu đáo thông qua các kênh như: website, e-mail, fax, điện thoại. Số lượng khách hàng sử dụng Bit Accounting hiện nay là hơn 1.000 đơn vị. |
Blog ke toan
|